I en artikel hos Östsvenska Handelskammaren listar vi fyra tips för effektiva möten.
Många av oss tillbringar väldigt mycket tid i möten. Hur kan vi leda effektiva möten genom att tillämpa teknik som är utvecklad för ökad kreativitet? Det finns ett antal olika knep och råd du kan ta till för att effektivisera dina möten.
- Skapa en tydlig frågeställning med mötet
- Bjud in rätt deltagare och värm upp
- Mena samma sak och tydliggör era roller
- Avsluta alltid med att bestämma nästa steg och följa upp
Genom att skapa en tydlig frågeställning inför mötet kommer mötesdeltagarna vara förberedda på den egentliga frågeställningen, och det kommer hjälpa er att hålla fokus på faktiska uppgiften. Att hålla ett möte för rätt deltagare är ofta avgörande för att kunna fatta rätt beslut. Om rätt mötesdeltagare inte har möjlighet att delta är det oftast bäst att flytta på mötet! Genom att tydliggöra deltagarnas roller och tolkningar skapas ett gemensamt utgångsläge när mötet väl startar. I annat fall finns risken att diskussionerna spretar och ni missar målet. Att till sist avsluta mötet med att tydligt bestämma hur nästa steg ser ut är avgörande för att ni ska komma närmare ert mål. Annars finns risken att allas ansvar inte blir någons.
Glöm därefter inte att följa upp! Utse någon som följer upp och påminner övriga mötesdeltagare om vad som har beslutats, och fira och synliggör det som har gjorts!
Läs hela artikeln om effektiva möten på Östsvenska Handelskammarens hemsida
